Bij Zoncoalitie zijn we gecommitteerd aan kwaliteit, veiligheid en compliance. We begrijpen het belang van betrouwbare en veilige solar oplossingen en hebben strenge controleprocessen opgesteld om ervoor te zorgen dat elk project aan de hoogste maatstaven voldoet. Dit document biedt technische informatie over het proces en de methodologie van de ontwikkeling en uitvoering van solar projecten op daken die door Zoncoalitie worden begeleid. Het is bedoeld voor gebouweigenaren, EPC partijen, verzekeringsmaatschappijen en hun tussenpersonen.
In alle fases van de implementatie zorgen wij voor de benodigde controles. Zo ben je ervan verzekerd dat alle werkzaamheden voldoen aan de hoogste normen van veiligheid en kwaliteit. Het doel van Zoncoalitie's installatie-eisen is om de prestaties en de levensduur van de PV-installatie te waarborgen en brandrisico's te voorkomen. Dit resulteert in duurzame en betrouwbare systemen voor alle stakeholders en stelt je in staat jouw duurzaamheidsdoelen veilig te stellen.
Onze processen zijn tot stand gekomen door de standaarden en eisen van het verbond van verzekeraars, de veiligheidsregio en de gedragscode van Holland Solar te verrijken met (onze) best practices uit solar.
Kwaliteit wordt geborgd door ons hele proces. Ons proces bestaat uit vier onderdelen: Haalbaarheidsstudie, Matching, Realisatie en Solar Asset Management (zie figuur 1). In ieder van deze onderdelen wordt kwaliteit geborgd op verschillende manieren.
Technische aspecten
Bij ieder project wordt zowel de commerciële als technische haalbaarheid getoetst. Om de technische haalbaarheid te toetsen, worden de constructie, dakstaat en vereiste netinpassing onderzocht.
- Constructie
Een bevoegde constructeur zal de constructie van het gebouw toetsen. De constructeur zal bestaande archiefstukken controleren en op locatie nagaan of de constructie conform deze stukken is gebouwd. Er wordt een berekening gemaakt om zeker te zijn dat de constructie voldoende reservecapaciteit heft om de aanvullende belasting te dragen. Daarbij wordt ook rekening gehouden met wateraccumulatie en sneeuwophoping. Er wordt aangegeven waar op het dak zonnepanelen geplaatst mogen worden en of hiervoor eventueel aanpassingen vereist zijn aan de constructie en afvoeren. De resultaten worden samengevat in een rapport.
Een inspecteur zal de staat van het dak op locatie controleren. Hierbij wordt de resterende levensduur van de dakbedekking beoordeeld. Indien er gebreken aangetroffen worden, zal de inspecteur werkzaamheden voorstellen die ervoor zullen zorgen dat het dak geschikt wordt voor de plaatsing van zonnepanelen. Tot slot maakt de inspecteur een insnijding om de opbouw van het dak te controleren. Zo wordt onder meer achterhaald van welke materialen de onderconstructie, isolatie en dakbedekking gemaakt zijn. De resultaten van de inspectie worden samengevat in een rapport.
- Vereiste netinpassing
Een gecertificeerd huisinstallateur zal de PV-installatie bij afronding van de realisatie inkoppelen op de elektrische infrastructuur van de locatie. Vaak wordt er gewerkt met de elektricien die wordt aangedragen door de opdrachtgever, maar deze kan Zoncoalitie ook aandragen indien dat gewenst is. De elektricien zal op locatie langsgaan om de elektrische infrastructuur van de locatie te inventariseren. Het initiële ontwerp van Zoncoalitie wordt tijdens de Haalbaarheidsstudie getoetst, en het definitieve ontwerp van de EPC-partner die de opdracht gegund krijgt gedurende de Matching.
Locatiebezoek
Om een goed beeld te krijgen van de locatie, zal een van de projectontwikkelaars van Zoncoalitie ook op locatiebezoek gaan. Vaak wordt dit bezoek gecombineerd met het bezoek van de elektricien. Het dak en de elektrische ruimte worden bekeken. Er worden overzichtsfoto’s gemaakt die later ter referentie gebruikt worden.
Verzekering
Er wordt actief contact gezocht met de verzekeraar of assurantiemakelaar van de opdrachtgever om te achterhalen welke eisen de afgesloten verzekering stelt aan een PV-installatie. Zo wordt er vaak geëist dat de installatie conform Scope 12 gebouwd wordt en dat de installatie niet geplaatst wordt op een dakbedekking waaronder zich een brandbaar isolatiemateriaal bevindt. In deze situatie draagt het rapport van de constructeur bij aan de conformiteit met Scope 12, en kan het rapport van de dakinspecteur uitsluiten dat er brandbare materialen in het dak zitten.
Selectie EPC-partners
Zoncoalitie past strenge criteria en due-dilligence processen toe om betrouwbare EPC-partners te selecteren. Dit zorgt op zijn beurt voor hoge prestaties en veiligheid. Wanneer een van de EPC-partners van Zoncoalitie zich gedurende de Matching inschrijft voor een project, is deze partij zich altijd bewust van de kwaliteit die geëist wordt.
Uitgebreid PvE *
Een project dat via de Zoncoalitie portal gepubliceerd wordt gaat altijd gepaard met een uitgebreid Programma van Eisen (PvE). Dit document bevat alle eisen die gesteld worden aan de gebruikte componenten en het ontwerp van de PV-installatie. Het PvE is nooit precies hetzelfde voor verschillende projecten en zal dus altijd op maat afgesteld worden. Bevindingen uit de Haalbaarheidsstudie, maar ook voorkeuren van de opdrachtgever, worden per project na overleg geïntegreerd in het document.
- Richtlijnen & Normen
De eisen uit het PvE zijn opgesteld aan de hand van de relevante richtlijnen van o.a. Verbond van Verzekeraars, Holland Solar, Brandweer Nederland, Solarif en Buyer Group. Daarnaast worden relevante normen van o.a. NEN, ISO, EN, IEC, NPR, CE en SCIOS aangehaald. De richtlijnen en normen omtrent PV-installaties worden continu bijgehouden, wat betekent dat het PvE een dynamisch document is.
- Hoogwaardige componenten
In de PV-installaties die via Zoncoalitie gerealiseerd worden, wordt uitsluitend gebruikt gemaakt van hoogwaardige componenten. Zo worden er voor componenten onder meer eisen gesteld aan garantieperiodes, materiaalkeuzes, fabrikanten, certificering en veiligheid.
Standaard EPC-contract *
Indien door de opdrachtgever gewenst, wordt er naast het PvE ook een EPC-contract gepubliceerd gedurende de Matching. Alvorens het project gepubliceerd wordt richting de EPC-partners, zal het standaard EPC-contract aangepast worden naar de wensen van de opdrachtgever. Onderwerpen die onder meer behandeld worden in het EPC-contract zijn:
- Verplichtingen
- Aansprakelijkheid
- Garanties
- Opschortende voorwaarden
- Betaling
- Verzekering
- Veiligheid
- Communicatie
- Financiering
- Planning
Controle offertes
De EPC-partners schrijven zich met hun offerte in voor het project. Na het verstrijken van de inschrijvingsdeadline, worden de ingediende offertes grondig beoordeeld door een van onze projectontwikkelaars. De beoordeling wordt intern uitgebreid besproken, waarna deze gedeeld wordt met de opdrachtgever. Twee belangrijke onderwerpen in deze beoordeling zijn ontwerp en de prestatie. Op aangeven van de opdrachtgever kan bij de beoordeling ook aandacht geschonken worden aan extra onderdelen, zoals duurzaamheid van de panelen of aanvullende garanties op componenten.
Iedere EPC-partner die zich inschrijft, ontwerpt een PV-installatie volgens de specificaties die gepubliceerd zijn bij de start van de Matching. Bij de beoordeling van het ontwerp wordt onder meer gekeken naar de kwaliteit van het legplan, de nauwkeurigheid van de opbrengstberekening en de vereiste aanvullende documenten.
- Prestatie
Zowel de technische als financiële prestatie van het ingediende ontwerp wordt beoordeeld. Een simulatie van het ontwerp wordt aangeleverd in de vorm van een opbrengstberekening. In deze berekening wordt de verwachte productie van de ontworpen PV-installatie bepaald. Om garant te staan voor de kwaliteit die de EPC-partner aanbiedt, garandeert de partner een productie op basis van deze verwachte productie. De verwachte en gegarandeerde productie combineert Zoncoalitie vervolgens met de prijzen uit de offerte om een financieel scenario uit te werken voor de gehele levensduur van het aangeboden ontwerp. Dit financiële scenario presenteert onder meer de cashflow, netto contante waarde en het effectieve rendement van de investering.
Planning & Coördinatie
Voor aanvang van de Realisatie wordt de projectplanning gedeeld en vastgelegd in het EPC-contract. Zoncoalitie zorgt ervoor dat deze planning aangehouden wordt en coördineert waar nodig werkzaamheden zodat de geplande oplevering niet in gevaar komt. De Realisatie eindigt met een voorlopige oplevering, waarbij een voorlopig opleveringscertificaat en voorlopig testrapport aangeleverd dienen te worden. Pas 12 maanden na de voorlopige oplevering vindt de definitieve oplevering plaats, wat gepaard gaat met een definitief opleveringscertificaat en definitief testrapport.
Inspecties & Audits
Er vinden grondige inspecties en audits plaats gedurende de Realisatie. Zo worden alle leveringen grondig gecontroleerd en vindt er een SCIOS Scope 12 inspectie plaats na het afronden van de constructie. Bij de voorlopige oplevering dient er dan ook een Scope 12 certificaat aangeleverd te worden. Ter controle zal Zoncoalitie aanwezig zijn bij de start van de constructie, de inspectie van de levering, het testen van de installatie, de Scope 12 inspectie en de voorlopige oplevering.
Na het afronden van de Realisatie heeft de opdrachtgever de mogelijkheid om de Solar Asset Management (SAM) service af te nemen. Deze dienst wordt op jaarlijkse basis aangeboden en zorgt ervoor dat de PV-installatie optimaal blijft presteren.
Dashboard & Beheer
Via de Zoncoalitie Portal kan de opdrachtgever inloggen om toegang te krijgen tot een persoonlijk dashboard waarin meerdere PV-installaties gepresenteerd kunnen worden. Alle documenten omtrent de PV-installatie(s), inclusief overeenkomsten, worden gearchiveerd in een beveiligde dataroom voor eenvoudige overdraagbaarheid en naleving van verzekeringsclaims. Garanties worden middels deze documentatie beheerd zodat er gedurende onderhoudsbeurten niet onnodig kosten gemaakt worden. Daarnaast worden (SDE-)subsidievereisten bewaakt en geïmplementeerd, inclusief dossierbeheer en communicatie met relevante autoriteiten voor optimaal financieel voordeel.
Monitoring & Analyses
Dagelijkse monitoring maakt data-analyses mogelijk. Technische analyse laat zien of de installatie naar behoren presteert, inclusief benchmarking van de verwachte productie bij specifieke instralingsniveaus. Een duurzaamheidsanalyse verstrekt statistieken over CO2-emissies en milieueffecten, welke essentieel zijn voor ESG/CSRD-rapportage. Financiële analyse geeft inzicht in beleggingsrendementen, besparingen en kasstromen.
Onderhoud
SAM kan gecombineerd worden met een onderhoudscontract. Dit contract biedt Zoncoalitie aan in samenwerking met een onderhoudspartner. Wanneer het dashboard een technische storing meldt, stuurt de onderhoudspartner een reparateur langs voor corrigerend onderhoud. Gedurende periodieke controles voert deze onderhoudspartner ook preventief onderhoud uit, zodat beschadigde of versleten componenten gerepareerd of vervangen worden voordat er een storing optreedt of er een veiligheidsrisico ontstaat. Wanneer nodig worden de panelen gereinigd.
Terugkerende inspecties
Met SAM garandeert Zoncoalitie naleving van strenge kwaliteitsnormen door middel van frequente en grondige inspecties gedurende de volledige levenscyclus van de PV-installatie. Zo wordt de SCIOS Scope 12 inspectie iedere 3 jaar herhaald om veiligheid te blijven garanderen. Wanneer SAM gecombineerd wordt met een onderhoudscontract, wordt de PV-installatie ieder jaar zeker 1 keer visueel geïnspecteerd gedurende de periodieke controle.
Bij Zoncoalitie streven we ernaar om duurzame en betrouwbare PV-installaties te leveren die voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen. Zoncoalitie implementeert een streng programma van eisen voor alle projecten. Ons Programma van Eisen (PvE) is een gedetailleerde gids die de vereisten aan EPC-partners, componenten, ontwerp, monitoring en onderhoud van PV-installaties beschrijft. Dit document is gebaseerd op de richtlijnen van toonaangevende organisaties zoals het Verbond van Verzekeraars, Holland Solar, Brandweer Nederland, Solarif, en de Buyer Group, evenals normen zoals NEN, ISO, EN, IEC, NPR, CE, en SCIOS. Door te voldoen aan deze eisen wordt niet alleen de kwaliteit, maar ook de veiligheid van onze PV-installaties gewaarborgd.
Eisen aan EPC-partners
De realisatie van PV-installaties wordt uitgevoerd door gecertificeerde professionals die voldoen aan de hoogste normen van vakmanschap en veiligheid. Alle werkzaamheden, inclusief correcte plaatsing, aansluiting, testen en in bedrijf stellen van de installatie, worden uitgevoerd volgens de laatste veiligheidsrichtlijnen en -voorschriften. Bovendien mag aan de AC-zijde van de installatie alleen gewerkt worden door gecertificeerde installateurs.
- Certificeringen, Normen en Veiligheidsvoorschriften
Zoncoalitie eist dat alle aanbiedende EPC-partners een kwaliteitsmanagementsysteem hebben conform ISO 9001, gecertificeerd tot en met de definitieve oplevering van het project. Indien de EPC-partner niet ISO 9001-gecertificeerd is, moet hij aantonen hoe hij zijn kwaliteit borgt. Daarnaast moeten de leveranciers en fabrikanten van deze partners in de productketen voldoen aan ISO 14001 (milieumanagement) en OHSAS 18001 (arbeidsomstandigheden). Alle componenten en installaties moeten voldoen aan de laatste Nederlandse en internationale normen en veiligheidsvoorschriften, waaronder NEN-1010 (voor laagspanningsinstallaties), NEN-3140 (veiligheid van werkzaamheden aan laagspanningsinstallaties) en NEN-7250 (bouwkundige integratie van zonne-energiesystemen). De EPC-partner moet ervoor zorgen dat alle componenten van de PV-installatie aan deze normen voldoen.
- Documentatie en Rapportage
Uitgebreide documentatie en rapportage zijn essentieel voor de oplevering van de installatie. Dit omvat gedetailleerde technische specificaties, testresultaten, garantiecertificaten en onderhoudsinstructies. Zoncoalitie zorgt ervoor dat alle documentatie van zowel de installatie als de individuele componenten volledig beschikbaar en toegankelijk is voor de opdrachtgever.
Eisen aan Componenten en Materialen
Een complete PV-installatie omvat alle componenten die nodig zijn voor het genereren van elektriciteit, zoals PV-panelen, omvormers, onderconstructie, EMS, kabels, transformatoren, en beveiligingssystemen. Alle gebruikte materialen moeten nieuw zijn en bestand tegen de lokale klimatologische omstandigheden. De technische documentatie van alle componenten moet volledig beschikbaar en inzichtelijk zijn.
- PV-panelen
Onze PV-panelen zijn afkomstig van Tier-1 leveranciers, wat betekent dat ze afkomstig zijn van fabrikanten die in de top 2% van de industrie opereren op basis van financiële stabiliteit en technologische expertise. De panelen moeten voldoen aan internationale normen zoals NEN-EN-IEC 61215, 61646, 61730, en 61853. Ze hebben een fabrieksgarantie van minimaal 12 jaar en een lineaire prestatiegarantie van 25 jaar. Elk paneel moet voorzien zijn van een uniek serienummer en fabrieksflashtestgegevens.
- Omvormers
Omvormers in onze installaties hebben een fabrieksgarantie van 10 jaar en een efficiëntie van minstens 98%. Ze voldoen aan diverse beveiligingseisen en aan de relevante regels van de netbeheerders. Daarnaast moeten omvormers voorzien zijn van beveiligingsmechanismen zoals overspanningsbeveiliging, kortsluitingsbeveiliging, en thermische beveiliging om een veilige werking te garanderen. Omvormers moeten voldoen aan specifieke efficiëntie- en veiligheidsvereisten, waaronder NEN-EN-IEC 62109 en IEC 61000.
- Onderconstructie
De onderconstructie van onze PV-installaties is ontworpen voor duurzaamheid en betrouwbaarheid. We bieden een garantie van minimaal 20 jaar op de onderconstructie, die bestand moet zijn tegen corrosie en ontworpen is volgens de Eurocodes. De constructie moet bestand zijn tegen alle voorziene belastingen, waaronder wind- en sneeuwbelasting, en moet geschikt zijn voor de lokale omstandigheden.
- EMS
In sommige situaties wordt een Energy Management System (EMS) geïnstalleerd. Deze hardware zorgt ervoor dat het gecontracteerde terugleververmogen bij de netbeheerder niet overschreden wordt, maar kan er ook voor zorgen dat er voldaan wordt aan de 50% teruglevereis zoals gesteld in de SDE++ subsidievoorwaarden. Middels een EMS kan een PV-installatie ook op afstand uitgeschakeld worden wanneer de elektriciteitsprijs negatief wordt. Daarmee wordt de financiële prestatie van de installatie gemaximaliseerd.
Eisen aan het Ontwerp
De EPC-partner moet een conceptueel ontwerp van de PV-installatie voorleggen aan de opdrachtgever, die dit ontwerp goedkeurt voordat het definitief is. De verantwoordelijkheid voor de geschiktheid van de gekozen componenten en de technische haalbaarheid van het volledige ontwerp ligt bij de EPC-partner, maar deze geschiktheid wordt uiteraard door Zoncoalitie gecontroleerd.
- Technisch Ontwerp
Het ontwerp bevat een legplan waarop alle panelen en omvormers ingetekend zijn, en specificeert de merken en types van de gebruikte componenten. Het ontwerp van de PV-installatie moet optimaal gebruik maken van de beschikbare ruimte en rekening houden met schaduwinvloeden en dakstructuren. Er zal gewerkt moeten worden volgens alle relevante normen omtrent bouwkunde, elektrotechniek en veiligheid. Ook moeten de installaties voldoen aan de eisen van de netbeheerder met betrekking tot de netaansluiting en teruglevering van elektriciteit.
- Veiligheid en Toegankelijkheid
Veiligheid is een prioriteit in het ontwerp van PV-installaties. Dit omvat het zorgen voor veilige werkplekken tijdens de installatie en het onderhoud, evenals het integreren van veiligheidsvoorzieningen zoals hekwerken, looppaden en valbeveiliging waar nodig. De toegankelijkheid van de installatie voor inspectie, onderhoud en reiniging moet gewaarborgd zijn.
Eisen aan Monitoring
Monitoring van de PV-installatie is essentieel voor het waarborgen van de prestaties en het vroegtijdig opsporen van eventuele problemen. De monitoring moet voldoen aan specifieke normen om nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te garanderen.
- Meetinstrumenten
De installatie moet zodanig worden ingericht dat de prestaties continu en nauwkeurig worden gemeten. Dit betekent dat er een systeem aanwezig moet zijn dat in staat is om data te verzamelen, op te slaan en te analyseren. Daarnaast moeten meetinstrumenten correct gekalibreerd en regelmatig gecontroleerd worden. De gegeneerde data moet toegankelijk zijn voor zowel de EPC-partner als de opdrachtgever, zodat beide partijen inzicht hebben in de prestaties van de installatie.
- Prestatiebewaking
De prestatiebewaking moet in staat zijn om de output van de PV-installatie continu te meten en te vergelijken met de verwachte prestaties, eventueel gebaseerd op de gemeten instraling en temperaturen. Afwijkingen moeten gesignaleerd en gerapporteerd worden, zodat de installatie betrouwbaar functioneert en eventuele problemen tijdig geïdentificeerd en verholpen kunnen worden. Data over de systeemprestaties moet ten minste vijf jaar worden bewaard om langetermijntrends te analyseren en de efficiëntie van de installatie over de tijd te bewaken. Een betrouwbare prestatiebewaking draagt bij aan de optimalisatie van de energieopbrengst en de duurzaamheid van de installatie.
Eisen aan Onderhoud
Onderhoud aan de PV-installatie is cruciaal voor het verzekeren van de continue en veilige werking van de installatie. Het onderhoudsprogramma moet een gedetailleerd schema bevatten voor zowel preventief als correctief onderhoud, gericht op het minimaliseren van uitvaltijd en het optimaliseren van de prestaties gedurende de gehele levensduur van de installatie. Alle onderhoudswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd door gekwalificeerd en gecertificeerd personeel, en alle gebruikte onderdelen en materialen moeten voldoen aan de geldende normen en specificaties. Er moet een logboek worden bijgehouden waarin alle onderhoudsactiviteiten worden gedocumenteerd, inclusief uitgevoerde inspecties, reparaties en vervangingen. Dit logboek moet te allen tijde toegankelijk zijn voor de opdrachtgever.
- Preventief
Preventief onderhoud is cruciaal voor de lange termijn prestaties en veiligheid van de PV-installatie en omvat periodieke inspecties en schoonmaakwerkzaamheden om de optimale werking te waarborgen. Zoncoalitie biedt onderhoudscontracten aan die regelmatige inspecties en reiniging van de panelen omvatten, evenals het controleren van elektrische aansluitingen en het testen van de prestaties van de installatie. Inspecties moeten minimaal tweemaal per jaar worden uitgevoerd en moeten de volgende elementen bevatten: visuele inspectie van de PV-panelen op beschadigingen, controle van de bekabeling op slijtage en losse verbindingen, en inspectie van de omvormers en andere elektronische componenten op correcte werking. In sommige situaties is regelmatige schoonmaak van de PV-panelen is ook essentieel om de efficiëntie te behouden.
- Correctief
Correctief onderhoud is noodzakelijk wanneer zich storingen of defecten voordoen in de PV-installatie. Dit type onderhoud moet zo snel mogelijk na het detecteren van een probleem worden uitgevoerd om stilstand te minimaliseren en verdere schade te voorkomen. De onderhoudspartner moet een responsplan hebben dat voorziet in snelle interventie bij noodsituaties. Dit plan moet gedetailleerde procedures bevatten voor het identificeren van de oorzaak van het probleem, het uitvoeren van de benodigde reparaties of vervangingen, en het testen van de installatie om te verifiëren dat het probleem is opgelost. Het doel van correctief onderhoud is om de installatie zo snel mogelijk weer operationeel te krijgen en te zorgen voor een duurzame oplossing voor het probleem.
Het PvE wordt gehandhaafd door het standaard EPC-contract, dat ervoor zorgt dat alle kwaliteits- en veiligheidsmaatregelen duidelijk worden gedefinieerd en nageleefd door alle betrokken partijen. Elk onderdeel van het contract draagt bij aan de kwaliteit van de diensten van Zoncoalitie door specifieke aspecten van projectbeheer, juridische bescherming, financiële zekerheid en operationele efficiëntie te behandelen. Samen zorgt dit voor een succesvolle realisatie en beheer van PV-installaties. Naast het waarborgen van de gestelde eisen, biedt het contract duidelijkheid en verantwoording, met als voordelen verbeterde projectresultaten, verhoogde veiligheid en verminderd risico door strikte naleving van hoge normen. Hieronder wordt samengevat hoe het standaard EPC-contract bijdraagt aan de kwaliteit van iedere PV-installatie.
Project Specificaties en Verantwoordelijkheden
Het duidelijk definiëren van terminologie en interpretaties in de overeenkomst zorgt voor een nauwkeurige en eenduidige communicatie tussen alle betrokken partijen, wat misverstanden voorkomt en een soepel verloop van het project bevordert. In het hoofdstuk over de specificaties en doelstellingen van de PV-installatie worden alle details beschreven die de basis vormen voor het project, waardoor helder wordt wat er precies geleverd en gerealiseerd moet worden. Daarnaast worden de verantwoordelijkheden van de EPC-partner uiteengezet. Dit omvat het naleven van normen en wettelijke vereisten, wat essentieel is voor het winnen van vertrouwen van opdrachtgevers en verzekeraars. Tevens worden de verantwoordelijkheden van de opdrachtgever beschreven, zoals het verschaffen van toegang tot de locatie en het leveren van benodigde informatie. Dit alles bevordert een efficiënte samenwerking en draagt bij aan een tijdige en succesvolle realisatie van het project.
Financiële Zekerheid en Voorwaarden
Om financiële zekerheid te bieden, is de EPC-partner verplicht een bankgarantie te verstrekken, wat de opdrachtgever beschermt tegen eventuele wanprestaties van de EPC-partner en daarmee extra vertrouwen en zekerheid biedt. De financiële afspraken, inclusief betalingsschema’s en voorwaarden, worden duidelijk omschreven om transparantie te waarborgen en financiële geschillen gedurende het project te voorkomen. Verder worden de verantwoordelijkheden van beide partijen met betrekking tot belastingen en andere kosten uiteengezet, wat zorgt voor financiële duidelijkheid en naleving van relevante wetgeving. Dit is belangrijk voor een soepel financieel beheer van het project en het voorkomen van onverwachte financiële lasten.
Kwaliteit en Naleving
De EPC-partner garandeert dat eventuele defecten tijdens de garantieperiode kosteloos worden gerepareerd of vervangen, wat de opdrachtgever verzekert van de kwaliteit van de geleverde installatie en extra zekerheid biedt. De aansprakelijkheden van beide partijen worden duidelijk vastgelegd om juridische duidelijkheid te bieden en het risico op geschillen te verminderen, wat bijdraagt aan een soepele uitvoering van het project. Verder is de EPC-partner verplicht om passende verzekeringen af te sluiten om risico’s te dekken, wat financiële bescherming biedt voor zowel de EPC-partner als de opdrachtgever en belangrijk is voor het vertrouwen en de gemoedsrust van de opdrachtgever. Bovendien wordt de procedure voor het aanbrengen van wijzigingen in de overeenkomst beschreven, wat flexibiliteit biedt om aanpassingen te maken zonder de oorspronkelijke afspraken te ondermijnen, essentieel voor het inspelen op veranderende omstandigheden.
Communicatie en Eigendomsrechten
Efficiënte communicatie en besluitvorming worden bevorderd door de benoeming van contactpersonen van beide partijen die bevoegd zijn om beslissingen te nemen, wat belangrijk is voor een soepele voortgang van het project. Daarnaast zorgen afspraken over intellectuele eigendommen ervoor dat de opdrachtgever gebruik kan maken van alle ontwikkelde technologieën en documenten. Dit draagt bij aan de waarde en effectiviteit van de PV-installatie op de lange termijn.
Planning, Risicobeheer en Afronding
Een gedetailleerd tijdschema wordt opgesteld om de voortgang van het project nauwgezet te volgen, wat cruciaal is voor het behalen van deadlines en het tijdig opleveren van de PV-installatie. Richtlijnen voor het omgaan met mogelijke vertragingen en verlengingen van de deadline zorgen ervoor dat beide partijen weten hoe te handelen bij onvoorziene omstandigheden, wat helpt bij het effectief beheren van risico’s. Daarnaast worden de voorwaarden voor het tijdelijk opschorten van de overeenkomst duidelijk beschreven. Dit biedt flexibiliteit en bescherming in geval van ernstige problemen en waarborgt de continuïteit van het project. De rechten en plichten van beide partijen bij beëindiging worden eveneens uiteengezet, wat zorgt voor een ordelijke afronding van het project indien nodig. Dit is belangrijk voor het beheer van risico’s en verantwoordelijkheden en zorgt ervoor dat beide partijen goed voorbereid zijn op verschillende mogelijke scenario’s gedurende de looptijd van het project. De gevolgen van onvoorziene en oncontroleerbare gebeurtenissen worden ook behandeld, wat bijdraagt aan het beheer van risico’s buiten de controle van beide partijen en de continuïteit van het project waarborgt.