Privacy Policy

Zoncoalitie Exploitatie B.V. (hierna "Zoncoalitie", "wij", "ons" of "onze") hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacy policy legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beveiligen.

1. Bedrijfsinformatie

Zoncoalitie, gevestigd aan IJsbaanpad 2, 1076 CV Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

- Adres: IJsbaanpad 2, 1076 CV Amsterdam

- Telefoonnummer: 0683457818

- Functionaris Gegevensbescherming: Alex Muhring

- E-mail: alex.muhring@zoncoalitie.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt en gegevens die wij automatisch verzamelen tijdens uw interactie met onze diensten. Dit omvat:

- Voor- en achternaam

- Adresgegevens

- Telefoonnummer

- E-mailadres

- IP-adres

- Gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel aan te maken of contact met ons op te nemen

- Gegevens over uw activiteiten op onze website

- Internetbrowser en apparaattype

3. Doeleinden en Rechtsgrond van Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

- Dienstenverlening: Voor het uitvoeren van contracten en het beheren van klantrelaties.

- Communicatie: Om te reageren op uw vragen en aanvragen via e-mail, telefoon of via onze website.

- Marketing: Voor gerichte marketingcampagnes en het verbeteren van onze diensten, op basis van uw toestemming of legitieme belang.

- Website-analyse: Voor het verbeteren van onze website en diensten door middel van functionele en analytische cookies.

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

- Toestemming: Wanneer u ons toestemming geeft voor specifieke verwerkingen, zoals het plaatsen van cookies.

- Legitiem belang: Voor het verbeteren van onze diensten en voor marketingdoeleinden, zoals het analyseren van het algemene IP-adres via Lead Forensics.

- Noodzakelijkheid: Voor de uitvoering van een contract of voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.

4. Verwerking van Gegevens door Derden Systemen

Wij maken gebruik van verschillende systemen en diensten voor het verwerken en beheren van uw persoonsgegevens. Hieronder vindt u een overzicht van deze systemen en hoe zij bijdragen aan de verwerking van uw gegevens:

HubSpot

Doel: HubSpot wordt gebruikt voor het beheren van klantrelaties, marketingcampagnes en communicatie. Gegevens die via formulieren op onze website worden verzameld, zoals contactinformatie en andere relevante gegevens, worden opgeslagen in HubSpot. Dit stelt ons in staat om efficiënt met u te communiceren en onze diensten te verbeteren.

Gegevens: Contactgegevens, communicatiegeschiedenis, en gegevens over uw interactie met onze website en e-mails.

Lead Forensics

Doel: Lead Forensics helpt ons bij het analyseren van websiteverkeer en het identificeren van bedrijven die onze website bezoeken. We gebruiken deze informatie om inzicht te krijgen in ons websiteverkeer en om onze marketinginspanningen te optimaliseren.

Gegevens: Algemene IP-adressen van bedrijven en informatie over het bezoek aan onze website. Persoonlijke IP-adressen worden niet opgeslagen tenzij ze zijn gekoppeld aan een e-mailadres door eigen invoer.

HR Office

Doel: HR Office wordt gebruikt voor het beheer van sollicitaties en personeelsdossiers. Persoonlijke gegevens van sollicitanten en medewerkers worden opgeslagen en beheerd via dit systeem.

Gegevens: CV’s, motivatiebrieven en andere sollicitatiedocumenten, evenals persoonlijke gegevens van medewerkers.

Wij hebben contractuele afspraken gemaakt met deze derde partijen om ervoor te zorgen dat uw gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

5. Cookies en Tracking

Wij maken gebruik van cookies om onze website te optimaliseren en uw gebruikerservaring te verbeteren. Dit omvat zowel functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor de werking van de website, als analytische cookies voor het verzamelen van gegevens over uw surfgedrag.

Bij het accepteren van cookies geeft u ons toestemming om uw zoekgedrag via Google of LinkedIn te tracken op persoonsniveau. U kunt cookies beheren en uitschakelen via uw browserinstellingen.

6. Gegevensverstrekking aan Derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij de uitvoering van betalingen of diensten door externe dienstverleners.

7. Beveiliging van Gegevens

Wij beveiligen uw persoonsgegevens door gebruik te maken van sterke wachtwoorden, wachtwoordmanagementsystemen, encryptie en tweede factor authenticatie. Deze maatregelen helpen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en verlies.

8. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens van sollicitanten worden maximaal 2 jaar bewaard.

9. Rechten van Betrokkenen

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens hierboven. Wij zullen uw verzoeken in overeenstemming met de geldende wetgeving behandelen.

10. Wijzigingen in de Privacy Policy

Wij kunnen deze privacy policy van tijd tot tijd aanpassen. Wij zullen u op de hoogte stellen van eventuele belangrijke wijzigingen door de vernieuwde policy op onze website te plaatsen.

11. Contactinformatie

Voor vragen over deze privacy policy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming, Alex Muhring, via alex.muhring@zoncoalitie.nl.

Datum van laatste wijziging: augustus 2024